Elektrische bakfiets WKR fietsplan werknemer

Stel je voor: je werknemer fietst relaxed naar het werk op een gloednieuwe e-bakfiets. Geen gedoe met parkeerplaatsen, geen hoge brandstofkosten, en de Belastingdienst betaalt een flink deel mee. Dat klinkt te mooi om waar te zijn, maar het is precies wat het WKR fietsplan mogelijk maakt.

Het is de slimste manier om je team mobiel te krijgen, zonder dat het je bedrijf een fortuin kost.

Je kunt een elektrische bakfiets inzetten voor het bezorgen van pakketten, voor het vervoeren van spullen of zelfs voor het ophalen van de kids. Veel ondernemers denken dat een e-bakfiets vooral iets is voor particulieren.

Dat is een gemiste kans. Met de huidige regelingen is een elektrische cargo fiets voor je bedrijf vaak goedkoper dan een tweedehands autootje. Het scheelt je werknemer een hoop reiskosten en het is nog goed voor het milieu ook. In deze gids leg ik je precies uit hoe je dit regelt, wat het kost en welke bakfiets het beste bij jouw bedrijf past.

Wat is het WKR fietsplan eigenlijk?

De Werkkostenregeling (WKR) is de manier waarop je als bedrijf onbelaste vergoedingen mag geven aan je werknemers.

Je krijgt hiervoor een vast bedrag per jaar, een percentage van je totale loonmassa. Tot 2023 was dit 1,7%, maar sinds 2024 is dit tijdelijk verhoogd naar 1,92%. Dit klinkt misschien technisch, maar het betekent simpelweg dat je meer ruimte hebt om je werknemers iets extra's te geven. Een elektrische bakfiets valt hieronder als 'fietsovername' of 'fiets van de zaak'.

Je kunt een e-bakfiets aanschaffen en deze ter beschikking stellen aan je werknemer. De bijtelling voor privégebruik is minimaal.

Of je geeft de werknemer een vergoeding om de bakfiets zelf te kopen via de WKR.

Het mooie is dat de totale kosten voor de bakfiets onder de vrije ruimte vallen. Als je de bakfiets zakelijk gebruikt, bijvoorbeeld voor bezorging, mag je de btw ook nog eens terugvragen. Dat maakt een elektrische cargo fiets voor bedrijven extreem aantrekkelijk.

Waarom een e-bakfiets voor je werknemers?

Een elektrische bakfiets is een werkpaard. Denk aan een bezorgdienst voor maaltijden of pakketten. Waar een bestelbusje vastloopt in de stad, glijdt een e-bakfiets soepel door het verkeer.

Je werknemer komt sneller aan, zonder parkeerstress. De actieradius van moderne modellen, zoals de Urban Arrow Family of de Riese & Müller Packster 40, ligt tussen de 60 en 120 kilometer op een volle accu.

Dat is meer dan genoeg voor een dag werken in de stad. Het is ook een stuk gezonder voor je personeel.

Ze bewegen meer, maar wel ondersteund door de elektromotor. Geen uitlaatgassen, geen geluidsoverlast. Het is een stilte die je in een drukke stad waardeert.

Bovendien straalt het een bepaalde bedrijfscultuur uit. Je toont aan dat je investeert in duurzame en gezonde mobiliteit.

Dat werkt motiverend voor je team en zegt iets goeds over je bedrijf naar klanten toe.

Hoe werkt de aanschaf via de WKR?

Stap 1: De keuze. Je werknemer kiest een elektrische bakfiets uit bij een dealer.

Laten we uitgaan van een kwalitatief goede e-bakfiets, zoals een Winther Kangaroo of een Babboe City-E.

De prijs ligt vaak tussen de €3.500 en €5.500 inclusief btw. Als je de btw terugvraagt (bij zakelijk gebruik), daalt de netto aanschafprijs aanzienlijk. Je kunt de bakfiets ook leasen via de WKR, wat de maandlasten voor de werknemer verlaagt.

Stap 2: De vergoeding. Je betaalt de bakfiets vanuit de vrije ruimte van de WKR. Omdat de vrije ruimte nu 1,92% is, kun je voor een gemiddeld bedrijf al snel een flink bedrag onbelast vergoeden. Is de bakfiets duurder dan de vrije ruimte?

Dan betaal je over het meerdere 49% loonbelasting. Maar voor een e-bakfiets zit je hier vaak nog ruim onder.

Je kunt de aanschaf ook spreiden over meerdere jaren. Stap 3: De bijtelling.

Als de werknemer de bakfiets ook privé gebruikt, moet er een bijtelling plaatsvinden. Dit is vaak minimaal. De fiscus rekent met een percentage van de cataloguswaarde (de nieuwprijs).

Voor een elektrische bakfiets is dit percentage laag. In de praktijk betekent dit dat de werknemer er netto bijna niets voor betaalt.

Zeker als je de kosten deelt of de bakfiets als vergoeding geeft.

Prijzen en modellen: wat kost een elektrische cargo fiets?

Er zijn verschillende soorten elektrische bakfietsen. Je hebt de klassieke driewieler en de modernere tweewieler. Een tweewieler, zoals de Riese & Müller Packster 40, stuurt lichter en is wendbaarder.

Een driewieler, zoals de Babboe Big-E, is stabieler bij het in- en uitladen. De prijzen variëren.

• Babboe City-E: Rond de €3.400. Een degelijke, stille bakfiets met een Bafang middenmotor. Ideaal voor stadsbezorging.
• Winther Kangaroo: Rond de €4.800. Een Deens design, zeer stabiel en comfortabel. Werkt vaak met een Shimano Steps motor.
• Riese & Müller Packster 40: Rond de €5.200. Een echte krachtpatser. Bosch motor, veel opties en gaat jaren mee. Een investering voor de lange termijn.
• Urban Arrow Family: Rond de €5.000. De klassieker onder de elektrische bakfietsen. Veel ruimte, uitstekende balans en een krachtige motor.

Een instapmodel e-bakfiets van Babboe heb je vanaf €3.200. Een luxe model met een Bosch Performance Line motor en een grote accu loopt op tot €5.500 of meer.

Deze prijzen zijn inclusief btw. Als je de bakfiets zakelijk aanschaft, mag je de €694 (21% over €3.300) btw terugvragen. De netto aanschafprijs daalt dan naar ongeveer €2.700 voor een Babboe. Dat maakt de stap voor een werknemer veel kleiner.

Praktische tips voor werkgevers

Zorg dat je de administratie op orde hebt. Maak een duidelijke afspraak met je werknemer over het gebruik.

Is de bakfiets alleen voor werk of mag er ook mee naar huis? Leg dit vast in een overeenkomst. Zorg ook voor een goede verzekering, zeker wat betreft de brandverzekering voor zakelijk laden. Een e-bakfiets is vaak duurder om te verzekeren dan een normale fiets.

"Een elektrische bakfiets is een investering in je bedrijf en je werknemer. Het bespaart kosten en zorgt voor een betere mobiliteit."

Een WA-verzekering is verplicht, een all-risk verzekering is aan te raden voor dure modellen. Denk ook aan het onderhoud.

Een e-bakfiets heeft meer onderhoud nodig dan een normale fiets. De banden slijten sneller door het extra gewicht.

Plan een jaarlijkse onderhoudsbeurt in bij een gespecialiseerde fietsenmaker. Dit voorkomt dure reparaties onderweg. Tot slot: check of je gemeente subsidie geeft en bekijk onze complete gids voor zakelijk gebruik.

Steeds meer steden stimuleren dit om de stad leefbaar te houden. Met het WKR fietsplan zet je een elektrische bakfiets eenvoudig in voor je werknemers.

Het is een slimme zet die zich dubbel en dwars terugverdient. Je werknemers zijn gelukkiger, je kiest voor een duurzame oplossing voor je bedrijf en je bespaart op kosten. Wacht niet langer en ga op zoek naar de perfecte e-bakfiets voor je team.